Cómo conectar CheckInSecure con SES.Hospedajes

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Se abre la página «Hospedajes y alquiler de vehículos» de la Sede Electrónica del Ministerio del Interior. Bajo «Acceso al registro de establecimientos y entidades» pulsa «Acceso». El registro exige identificación electrónica (certificado digital o Cl@ve): ver el paso 2.

El alta tiene tres partes distintas: identificarte, registrar la entidad (el arrendador) y registrar el establecimiento (tu alojamiento). La cuenta de acceso no se crea al principio: según la Sede, al completar el registro SES te proporciona las credenciales de acceso a la aplicación y las del Servicio Web.

Esta sección sigue las secciones 1 y 2 de la Guía Visual oficial (v. 29.08.25) y la página «Información hospedajes» de la Sede. Donde la guía no muestra una pantalla, lo decimos.

1. Entra en el registro. Si empiezas desde la portada de la Sede Electrónica del Ministerio del Interior, elige «Hospedajes y alquiler de vehículos». Bajo «Acceso al registro de establecimientos y entidades» pulsa «Acceso».

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2. Identifícate digitalmente. El registro requiere certificado digital o estar dado de alta en Cl@ve. La pantalla de Cl@ve ofrece tres métodos: Cl@ve Móvil, DNIe / certificado electrónico y Cl@ve permanente (usuario y contraseña; hay que registrarse antes en Cl@ve). Elige el que tengas.

   Para firmar la solicitud al final, la Sede indica que hace falta estar dado de alta en Cl@ve-Firma o tener instalado Autofirma (para certificados locales).

   Cómo darte de alta en Cl@ve · Descargar Autofirma

   Si usas Mac, la guía oficial incluye una sección específica de registro en Mac (sección 15).

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3. Registra la entidad (el arrendador). En «Registro de entidades y establecimientos» pulsa «Registrar entidad». Primero elige cómo actúas: «Actuar en nombre propio» o «Actuar como representante de otra persona». El formulario tiene 5 pasos: Tipo de registro, Datos de la entidad, Datos de los establecimientos, Revisar y firmar y Finalizar.

   La guía oficial no muestra las pantallas de «Datos de la entidad» ni de «Revisar y firmar»: rellena lo que SES te pida y firma.

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4. Registra el establecimiento (tu alojamiento). Puedes darlo de alta en el paso «Datos de los establecimientos» del propio registro, o más tarde desde el panel con «Registrar establecimiento» (por ejemplo, para un alojamiento nuevo). En este formulario: elige la entidad, rellena los campos obligatorios (*: nombre, tipo de establecimiento, correo y teléfono), pulsa «Añadir a la lista» (repítelo por cada alojamiento) y finaliza.

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5. Termina y guarda los códigos. SES muestra «Registro creado» con el código de entidad y los códigos de establecimiento asignados, y permite descargar el acuse de registro (GEISER) y una copia en PDF. Anótalos. Después compara el código de entidad con el campo «Código» de «Mis datos» (ver «¿Dónde encuentro mi código de arrendador?»): es la pantalla que la guía oficial usa para consultar ese código.

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1. En el panel, pulsa «Mis datos».

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2. En «Datos de la empresa», comprueba que la casilla «Envío de comunicaciones por servicio web» está marcada.

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3. Si no está marcada, márcala y pulsa «Guardar» al final de la página.

Sin esta casilla, CheckInSecure no puede enviar tus comunicaciones a SES. La guía oficial solo muestra la casilla ya marcada y no describe cómo activarla: «marcar y guardar» es lo que sugiere la propia pantalla («Consulta y modificación de mis datos»), no un procedimiento documentado por el Ministerio. Si no la ves o no puedes guardarla, escribe a SES o a nosotros.

Dudas técnicas sobre SES.Hospedajes (contacto que indica el Ministerio en sus preguntas frecuentes): ses.hospedajes@interior.es

1. En el panel, pulsa «Credenciales» (tarjeta «Servicio de comunicación»).

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2. Si tienes varias entidades, elige la tuya en el desplegable.
3. En «Datos del usuario», el campo «Usuario» es tu usuario del Servicio Web.

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Cópialo tal cual lo muestra SES y pégalo en «Usuario del Servicio Web» de tu Perfil SES en CheckInSecure. No lo deduzcas ni lo escribas de memoria.

1. En el panel, pulsa «Credenciales» y, si tienes varias entidades, elige la tuya.

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2. Pulsa «Cambiar contraseña», escribe la nueva dos veces (mínimo 8 caracteres, con una mayúscula, una minúscula y un número) y pulsa «Guardar». SES responderá «¡Contraseña cambiada!».

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SES no muestra la contraseña actual: si no la recuerdas, fija una nueva. Si otro programa (un PMS, un channel manager…) ya usa ese usuario del Servicio Web, cambiar la contraseña también le afectará: actualízala allí.

Esta no es la contraseña con la que entras en la plataforma (acceso «sin certificado»). Si has olvidado esa, la pantalla de acceso tiene «He olvidado la contraseña y deseo recordarla» (pide número de documento y correo).

1. En el panel, pulsa «Mis datos».

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2. En «Datos de la empresa», copia el campo «Código».

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Es el «Código de arrendador» que te pide CheckInSecure en tu Perfil SES.

1. En el panel, pulsa «Mis datos» y baja hasta «Lista de establecimientos».

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2. Pulsa el icono del ojo del alojamiento que quieres conectar. En «Ver establecimiento», copia el campo «Código».

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Cada alojamiento tiene su propio código. Si tienes varios, comprueba el nombre y la dirección y elige el de ESE alojamiento (el código también aparece en la primera columna de la lista). Pégalo en «Código de establecimiento SES» de ese alojamiento en CheckInSecure.